01 Mandanten-Konto & Dezentrale Cloud-Grenzen
Das vorbereitende Interview findet dezentral in Ihrem eigenen Benutzerkonto beim jeweiligen KI-Anbieter statt (z. B. Google Gemini, Mistral Le Chat, OpenAI ChatGPT oder Anthropic Claude). Tim Kubiček hat zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf Ihr Mandanten-Konto, Ihre Anmeldedaten oder Ihre laufende Chatsitzung.
Klare Verantwortungsgrenze: Sie bzw. Ihr Unternehmen sind datenschutzrechtlicher Verantwortlicher für den Chatverlauf im eigenen Konto. Tim Kubiček wird erst in dem Moment datenschutzrechtlich Verantwortlicher, in dem Sie die exportierte Abschluss-Zusammenfassung aktiv per E-Mail an info@tim-kubicek.de übermitteln.
02 Operative Schutzleitplanken & Datenminimierung
Verbindliche Tabu-Daten für das Vorab-Interview
- Keine Kundendaten Keine Namen, Rechnungen, Verträge oder Vorgänge.
- Keine Klarnamen von Beschäftigten Rollen abstrakt beschreiben (z. B. „Bürokraft“, „Meister“).
- Keine Passwörter & Zugangsdaten Niemals Netzwerk- oder System-Geheimnisse eingeben.
Stille Neutralisierung: Nennt der Nutzer versehentlich geschützte Daten, unterbricht die KI den Gesprächsfluss nicht belehrend. Der Systemprompt verpflichtet das Modell, Klarnamen und Zugangsdaten in der Abschluss-Zusammenfassung ausnahmslos durch neutrale funktionale Rollenbeschreibungen (z. B. „Mitarbeiter“, „externer Dienstleister“) zu ersetzen.
03 Modelltraining abschalten
Empfehlung: Schalten Sie vor dem Interview in den Einstellungen Ihres KI-Kontos die Nutzung Ihrer Eingaben zum Modelltraining ab — das ist bei den genannten Anbietern bereits in den kostenfreien Versionen mit wenigen Klicks möglich.
04 Der einfachste Einstieg in KI
Sie nutzen ein KI-Werkzeug, das es schon gibt — ohne Installation, ohne Lizenz, ohne Vertrag. Mit drei klaren Regeln ist das der günstigste und sicherste Weg, KI im eigenen Betrieb auszuprobieren.
05 Datenschutzinformation nach Art. 13 DSGVO & Pilotvereinbarung § 4
- Verantwortlicher
- Tim Kubiček · König-Philipp-Weg 17 · 93051 Regensburg · E-Mail: info@tim-kubicek.de
- Zweck & Rechtsgrundlage
- Vorbereitung & Durchführung des IT-Kurzchecks gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 4 der Pilotvereinbarung. Kostenfrei in der Beta-Phase — gegen ehrliches Feedback, inkl. kurzer Pilotvereinbarung.
- Speicherdauer & Löschung
- Der Berater speichert ausschließlich die empfangene E-Mail-Zusammenfassung (Löschung 30 Tage nach Abschluss des Auswertungsgesprächs). Die Löschung des Chatverlaufs im privaten KI-Konto obliegt dem Unternehmen (Pilotvereinbarung § 4).
- Ihre Rechte
- Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung (Art. 15–18 DSGVO) sowie Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (BayLDA).